Protocol and Ceremoniesالبروتوكول والتشريفات

Small details… make a big impression.

Protocol and Ceremonies Workshop

At official events, visits and meetings, nothing is left to chance. Seating arrangements, how guests are received, the order of speeches and the style of correspondence are all details that reflect an organization’s professionalism and respect for its guests. A small protocol mistake can leave an impression that is hard to repair.

This workshop offers a hands-on training experience in protocol and ceremonies, giving participants the chance to learn, apply and interact directly, while exploring the rules and customs protocol officers rely on in government and private organizations.

Over three days of training, participants move from learning the foundations of official protocol, to order of precedence and seating, receiving VIPs and delegations and organizing official ceremonies and events, all the way to professional etiquette in conduct, correspondence and gifts.

This is not a workshop where you just listen. It is an interactive experience where you apply protocol rules in realistic scenarios and simulations step by step.

What will you learn?

Protocol foundations
Learn what protocol and ceremonies are, why they matter to an organization’s image, and the accepted local and international customs.

Precedence and seating
Learn how to arrange guests by precedence at meetings, banquets and official stages.

Receiving VIPs
Practice the stages of receiving, accompanying and seeing off delegations, and coordinating teams before and during a visit.

Organizing ceremonies and events
Discover how to plan official ceremonies and events step by step, from the program to the order of speeches and honors.

Flags and official correspondence
Learn the rules of flag arrangement, how to word invitations and protocol correspondence, and official titles.

Professional etiquette
Learn the etiquette of conduct, appearance and official gifts, and how to act confidently in diplomatic situations.

Practice and get feedback
Don’t just listen. The workshop focuses on practical simulations and case studies, giving participants direct guidance and feedback.

Learn by doing… not just by theory

What sets this workshop apart is that it combines knowledge with practice. Every rule participants learn is applied directly in simulations of real official situations.

By the end of the workshop, participants will have a clear understanding of protocol rules, the ability to organize ceremonies and receive guests with confidence, and ready templates they can rely on in their work.

It is a chance to make every official occasion… reflect your organization’s professionalism.

Who is this workshop for?

This workshop is ideal for protocol and ceremonies staff, public relations and communication professionals, offices of senior officials, event coordinators, and executive secretaries.

It is also an opportunity for anyone involved in organizing official visits and events who wants to master their rules.

Experience organizing events or working in an organizational setting is recommended. What matters most is a genuine interest in protocol, and a willingness to learn, apply and engage.

Workshop Details

Level: Intermediate
Venue: Sharjah Media City (Shams)
Fee: AED 1,600
Certificate: Accredited by the Sharjah Private Education Authority
Seats: Limited to 20 participants

Three days that could change the way you organize your events… and the impression you leave on your guests.

If your organization receives guests who deserve the best, don’t leave the details to chance.

Learn how to arrange… receive… then organize like a pro.

Register now and reserve your seat

A hands-on workshop… that makes every official occasion reflect your professionalism.

تفاصيل صغيرة… تصنع انطباعاً كبيراً.

ورشة البروتوكول والتشريفات

في المناسبات الرسمية والزيارات والاجتماعات، لا يُترك شيء للصدفة. ترتيب الجلوس، وطريقة الاستقبال، وتسلسل الكلمات، وأسلوب المراسلة، كلها تفاصيل تعكس احترافية الجهة واحترامها لضيوفها. وخطأ صغير في البروتوكول قد يترك أثراً يصعب إصلاحه.

تقدم الورشة تجربة تدريبية عملية في البروتوكول والتشريفات، تتيح للمشاركين فرصة التعلّم والتطبيق والتفاعل المباشر، والتعرّف على القواعد والأعراف التي يعتمد عليها مسؤولو المراسم في الجهات الحكومية والخاصة.

على مدار ثلاثة أيام من التدريب، ينتقل المشاركون من التعرّف على أسس البروتوكول الرسمي، إلى ترتيب الأسبقية والجلوس، واستقبال كبار الشخصيات والوفود، وتنظيم المراسم والفعاليات الرسمية، وصولاً إلى الإتيكيت المهني في التعامل والمراسلات والهدايا.

هذه ليست ورشة تعتمد على الاستماع فقط، بل تجربة تفاعلية يطبّق فيها المشارك قواعد البروتوكول في مواقف ومحاكاة واقعية خطوة بخطوة.

ماذا ستتعلّم خلال الورشة؟

أسس البروتوكول
تعرّف على مفهوم البروتوكول والتشريفات، وأهميته في صورة الجهة، والأعراف المحلية والدولية المعتمدة.

الأسبقية وترتيب الجلوس
تعلّم كيف ترتّب الضيوف حسب الأسبقية في الاجتماعات والمآدب والمنصات الرسمية.

استقبال كبار الشخصيات
تدرّب على مراحل استقبال الوفود ومرافقتهم وتوديعهم، والتنسيق بين الفرق قبل الزيارة وأثناءها.

تنظيم المراسم والفعاليات
اكتشف كيف تخطّط للمراسم والفعاليات الرسمية خطوة بخطوة، من البرنامج إلى تسلسل الكلمات والتكريم.

الأعلام والمراسلات الرسمية
تعرّف على قواعد ترتيب الأعلام، وصياغة الدعوات والمراسلات البروتوكولية، والألقاب الرسمية.

الإتيكيت المهني
تعلّم آداب التعامل والمظهر والهدايا الرسمية، وكيف تتصرف في المواقف الدبلوماسية بثقة.

طبّق واحصل على الملاحظات
لا تكتفِ بالاستماع. تركز الورشة على المحاكاة العملية ودراسة الحالات، بما يمنح المشاركين فرصة الحصول على التوجيه والملاحظات المباشرة.

تعلّم بالممارسة… وليس بالنظريات فقط

ما يميز هذه الورشة هو أنها تجمع بين المعرفة والتطبيق، فكل قاعدة يتعلّمها المشارك يطبّقها مباشرة في محاكاة لمواقف رسمية حقيقية.

وبنهاية الورشة، يخرج المشارك بفهم واضح لقواعد البروتوكول، وقدرة على تنظيم المراسم واستقبال الضيوف بثقة، ونماذج جاهزة يعتمد عليها في عمله.

إنها فرصة لتجعل كل مناسبة رسمية… تعكس احترافية جهتك.

لمن صُممت هذه الورشة؟

هذه الورشة مناسبة للعاملين في المراسم والتشريفات، والعلاقات العامة والاتصال، ومكاتب كبار المسؤولين، ومنسقي الفعاليات، والسكرتارية التنفيذية.

كما أنها فرصة لكل من يشارك في تنظيم الزيارات والمناسبات الرسمية ويرغب في إتقان قواعدها.

يُفضّل أن تكون لديك تجربة في تنظيم الفعاليات أو العمل المؤسسي، والأهم أن يكون لديك اهتمام حقيقي بالبروتوكول، والاستعداد للتعلّم والتطبيق والتفاعل.

تفاصيل الورشة

المستوى: متوسط
المكان: مدينة الشارقة للإعلام (شمس)
رسوم المشاركة: 1,600 درهم
الشهادة: شهادة معتمدة من هيئة الشارقة للتعليم الخاص
عدد المقاعد: 20 مقعداً فقط

ثلاثة أيام قد تغيّر الطريقة التي تنظّم بها مناسباتك… والانطباع الذي تتركه لدى ضيوفك.

إذا كانت جهتك تستقبل ضيوفاً يستحقون الأفضل، فلا تترك التفاصيل للصدفة.

تعلّم كيف ترتّب… تستقبل… ثم تنظّم باحترافية.

سجّل الآن واحجز مقعدك

ورشة عملية… تجعل كل مناسبة رسمية تعكس احترافيتك.