Official Correspondenceاعداد المراسلات

A clear message… that reflects a professional image.

Official Correspondence Workshop

Official correspondence is an organization’s written voice. One clearly and precisely written letter saves time, gets things done and leaves a professional impression, while a vague or error-filled letter causes delays and misunderstandings and affects the organization’s image.

This workshop offers a hands-on training experience in preparing official correspondence, giving participants the chance to learn, apply and interact directly, while exploring the principles and rules professionals rely on to write clear and effective correspondence.

Over three days of training, participants move from learning the types of official correspondence, to building the structure of a formal letter, clear and concise wording and writing professional emails, all the way to writing real correspondence ready to send.

This is not a workshop where you just listen. It is an interactive experience where you write your own correspondence step by step.

What will you learn?

Types of official correspondence
Learn letters, internal memos, circulars and replies, and when to use each one.

Formal letter structure
Learn how to build a letter from greeting and introduction to subject, closing and signature, in the right order.

Clear, concise wording
Practice writing in correct, direct formal language, free of filler, repetition and vague phrases.

Common mistakes
Discover the most widespread language and style mistakes in correspondence, and how to avoid them.

Professional email
Learn how to write clear work emails, from subject line to signature, and how to handle replies and follow-ups.

Hands-on practice
Write real correspondence from everyday work, review it, and get it ready to send.

Practice and get feedback
Don’t just listen. The workshop focuses on hands-on writing, giving participants direct guidance and feedback on their work.

Learn by doing… not just by theory

What sets this workshop apart is that it combines knowledge with practice. Every rule participants learn is applied directly to correspondence from their own work.

By the end of the workshop, participants will be able to write official correspondence with confidence, with ready templates they can rely on and a clear, professional writing style.

It is a chance to make every message you write reflect your professionalism and your organization’s.

Who is this workshop for?

This workshop is ideal for government and private sector employees, secretarial and administrative staff, communication and public relations officers, entrepreneurs, and students and recent graduates.

It is also an opportunity for anyone who writes work messages and wants their correspondence to be clearer and more professional.

You don’t need any previous experience in official correspondence to benefit. What matters is a genuine interest in improving your writing, and a willingness to learn, apply and engage.

Workshop Details

Level: Beginner
Venue: Sharjah Media City (Shams)
Fee: AED 1,200
Certificate: Accredited by the Sharjah Private Education Authority
Seats: Limited to 20 participants

Three days that could change the way you write… and the way your messages are read.

If your messages represent you and your organization, don’t write them at random.

Learn how to structure… word… then send like a pro.

Register now and reserve your seat

A hands-on workshop… that makes every message you write clearer and stronger.

رسالة واضحة… تعكس صورة احترافية.

ورشة إعداد المراسلات

المراسلات الرسمية هي صوت الجهة المكتوب. خطاب واحد مكتوب بوضوح ودقة يختصر الوقت ويُنجز المعاملة ويترك انطباعاً احترافياً، بينما يسبب خطاب غامض أو مليء بالأخطاء التأخير وسوء الفهم ويؤثر على صورة الجهة.

تقدم الورشة تجربة تدريبية عملية في إعداد المراسلات الرسمية، تتيح للمشاركين فرصة التعلّم والتطبيق والتفاعل المباشر، والتعرّف على الأسس والقواعد التي يعتمد عليها المحترفون في كتابة مراسلات واضحة ومؤثرة.

على مدار ثلاثة أيام من التدريب، ينتقل المشاركون من التعرّف على أنواع المراسلات الرسمية، إلى بناء هيكل الخطاب الرسمي، والصياغة الواضحة والمختصرة، وكتابة البريد الإلكتروني المهني، وصولاً إلى كتابة مراسلات حقيقية جاهزة للإرسال.

هذه ليست ورشة تعتمد على الاستماع فقط، بل تجربة تفاعلية يكتب فيها المشارك مراسلاته بنفسه خطوة بخطوة.

ماذا ستتعلّم خلال الورشة؟

أنواع المراسلات الرسمية
تعرّف على الخطابات والمذكرات الداخلية والتعاميم والردود، ومتى تستخدم كل نوع منها.

هيكل الخطاب الرسمي
تعلّم كيف تبني الخطاب من التحية والمقدمة إلى الموضوع والخاتمة والتوقيع، بالترتيب الصحيح.

الصياغة الواضحة والمختصرة
تدرّب على الكتابة بلغة رسمية سليمة ومباشرة، بعيداً عن الحشو والتكرار والعبارات الغامضة.

الأخطاء الشائعة
اكتشف أكثر الأخطاء اللغوية والأسلوبية انتشاراً في المراسلات، وكيف تتجنبها.

البريد الإلكتروني المهني
تعلّم كيف تكتب رسائل عمل واضحة، من سطر الموضوع إلى التوقيع، وكيف تتعامل مع الردود والمتابعات.

تطبيق عملي
اكتب مراسلات حقيقية من واقع العمل، وراجعها، وجهّزها للإرسال.

طبّق واحصل على الملاحظات
لا تكتفِ بالاستماع. تركز الورشة على الكتابة العملية، بما يمنح المشاركين فرصة الحصول على التوجيه والملاحظات المباشرة على أعمالهم.

تعلّم بالممارسة… وليس بالنظريات فقط

ما يميز هذه الورشة هو أنها تجمع بين المعرفة والتطبيق، فكل قاعدة يتعلّمها المشارك يطبّقها مباشرة على مراسلات من واقع عمله.

وبنهاية الورشة، يخرج المشارك بقدرة على كتابة مراسلات رسمية بثقة، ونماذج جاهزة يعتمد عليها، وأسلوب كتابة واضح ومهني.

إنها فرصة لتجعل كل رسالة تكتبها تعكس احترافيتك واحترافية جهتك.

لمن صُممت هذه الورشة؟

هذه الورشة مناسبة لموظفي الجهات الحكومية والخاصة، والعاملين في السكرتارية والشؤون الإدارية، ومسؤولي التواصل والعلاقات العامة، ورواد الأعمال، والطلاب والخريجين الجدد.

كما أنها فرصة لكل من يكتب رسائل عمل ويرغب في أن تكون مراسلاته أوضح وأكثر احترافية.

ولا يشترط أن تكون لديك خبرة سابقة في المراسلات الرسمية حتى تستفيد من التجربة؛ الأهم أن يكون لديك اهتمام حقيقي بتطوير كتابتك، والاستعداد للتعلّم والتطبيق والتفاعل.

تفاصيل الورشة

المستوى: مبتدئ
المكان: مدينة الشارقة للإعلام (شمس)
رسوم المشاركة: 1,200 درهم
الشهادة: شهادة معتمدة من هيئة الشارقة للتعليم الخاص
عدد المقاعد: 20 مقعداً فقط

ثلاثة أيام قد تغيّر الطريقة التي تكتب بها… والطريقة التي تُقرأ بها رسائلك.

إذا كانت رسائلك تمثّلك وتمثّل جهتك، فلا تكتبها بعشوائية.

تعلّم كيف ترتّب… تصيغ… ثم ترسل باحترافية.

سجّل الآن واحجز مقعدك

ورشة عملية… تجعل كل رسالة تكتبها أوضح وأقوى.